เปิดการสอนสเปรดชีตพื้นฐาน Calc ของ Office

Open Office Calc เป็นโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้บริการฟรีโดย openoffice.org โปรแกรมนี้ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติที่ใช้ทั่วไปเกือบทั้งหมดที่พบในสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการสร้างสเปรดชีตพื้นฐานใน Open Office Calc

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OpenOffice Calc v. 4.1.6

หัวข้อการสอน

บางหัวข้อที่จะกล่าวถึง:

• การเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต
• คอลัมน์ที่ขยับขยาย
• การเพิ่มฟังก์ชันวันที่และชื่อช่วง
• การเพิ่มสูตร
• การเปลี่ยนการจัดแนวข้อมูลในเซลล์
• การจัดรูปแบบตัวเลข - เปอร์เซ็นต์และสกุลเงิน
• การเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์
• การเปลี่ยนสีตัวอักษร

การป้อนข้อมูลลงใน Open Office Calc

การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตเป็นกระบวนการสามขั้นตอนเสมอ ขั้นตอนเหล่านี้ ได้แก่

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลไป

2. พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์

3. กด ENTER บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์อื่นด้วยเมาส์

สำหรับบทช่วยสอนนี้

หากต้องการทำตามบทช่วยสอนนี้ให้ป้อนข้อมูลตามที่แสดงไว้ด้านบนลงในสเปรดชีตเปล่าโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดไฟล์สเปรดชีต Calc เปล่า

2. เลือกเซลล์ที่ระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ที่ให้ไว้

3. พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเซลล์ที่เลือก

4. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์หรือเลือกเซลล์ถัดไปในรายการด้วยเมาส์

คอลัมน์ที่ขยับขยาย

หลังจากป้อนข้อมูลแล้วคุณอาจพบว่าคำหลายคำเช่นการหักค่ากว้างเกินไปสำหรับเซลล์ ในการแก้ไขเพื่อให้มองเห็นทั้งคำในคอลัมน์:

1. วางตัวชี้เมาส์บนเส้นระหว่างคอลัมน์ C D ในส่วนหัวของคอลัมน์ (ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว)

   

2. เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากลูกศรสองหัวไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์ C

   

3. ขยายคอลัมน์อื่น ๆ เพื่อแสดงข้อมูลตามต้องการ

การเพิ่มวันที่และชื่อช่วง

เป็นเรื่องปกติที่จะเพิ่มวันที่ลงในสเปรดชีต สร้างขึ้นใน Open Office Calc เป็นจำนวน วัน ฟังก์ชันที่สามารถใช้ทำสิ่งนี้ได้ ในบทช่วยสอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY

1. เลือกเซลล์ C4

   

2. เข้าสู่ = วันนี้ ()

   

3. กด ENTER บนแป้นพิมพ์

   

4. วันที่ปัจจุบันควรปรากฏในเซลล์ C4

การเพิ่มชื่อช่วงใน Open Office Calc

ในการเพิ่มชื่อช่วงใน Open Office Calc ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ C6 ในสเปรดชีต

   

2. คลิกที่กล่องชื่อ

   

3. ป้อนอัตราใน ชื่อ: กล่อง.

   

4. เซลล์ C6 ตอนนี้มีชื่อของอัตรา เราจะใช้ชื่อเพื่อลดความซับซ้อนในการสร้างสูตรในขั้นตอนต่อไป

การเพิ่มสูตร

1. เลือกเซลล์ C9

   

2. พิมพ์สูตร = อัตรา B9 *

   

3. ข่าวประชา เข้าสู่

   

การคำนวณเงินเดือนสุทธิ

1. เลือกเซลล์ D9.

   

2. ใส่สูตร = B9 - C9

   

3. ข่าวประชา เข้าสู่.

   

• ข้อมูลสูตรเพิ่มเติม: การสอนสูตรคำนวณของ Open Office

คัดลอกสูตรในเซลล์ C9 และ D9 ไปยังเซลล์อื่น

1. เลือกเซลล์ C9 อีกครั้ง

   

2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่จุดจับเติม (จุดสีดำเล็ก ๆ ) ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่

   

3. เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นสีดำ เครื่องหมายบวกเลือกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ C12. สูตรใน C9 จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ C10 ตลอด C12.

   

4. เลือกเซลล์ D9.

   

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ D12. สูตรใน D9 จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ D10 - D12.

   

การเปลี่ยนการจัดแนวข้อมูล

1. ลากเซลล์ที่เลือก A2 - D2.

   

2. เลือก ผสานเซลล์ บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อผสานเซลล์ที่เลือก

   

3. เลือก จัดกึ่งกลางแนวนอน บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อจัดกึ่งกลางชื่อเรื่องในพื้นที่ที่เลือก

   

4. ลากเซลล์ที่เลือก B4 - B6.

   

5. เลือก จัดชิดขวา บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อจัดแนวข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ให้ถูกต้อง

   

6. ลากเซลล์ที่เลือก A9 - A12.

   

7. เลือก จัดชิดขวา บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อจัดแนวข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ให้ถูกต้อง

   

8. ลากเซลล์ที่เลือก A8 - D8.

   

9. เลือก จัดกึ่งกลางแนวนอน บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อจัดกึ่งกลางข้อมูลในเซลล์เหล่านี้

   

10. ลากเซลล์ที่เลือก C4 - C6.

    

11. เลือก จัดกึ่งกลางแนวนอน บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อจัดกึ่งกลางข้อมูลในเซลล์เหล่านี้

    

12. ลากเซลล์ที่เลือก B9 - D12.

    

13. เลือก จัดกึ่งกลางแนวนอน บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อจัดกึ่งกลางข้อมูลในเซลล์เหล่านี้

    

การเพิ่มการจัดรูปแบบตัวเลข

การจัดรูปแบบตัวเลขหมายถึงการเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินเครื่องหมายทศนิยมเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่ช่วยในการระบุประเภทของข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์และเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

ในขั้นตอนนี้เราจะเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์สกุลเงินลงในข้อมูลของเรา

การเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์

1. เลือกเซลล์ C6.

   

2. เลือก รูปแบบตัวเลข: เปอร์เซ็นต์ บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ให้กับเซลล์ที่เลือก

   

3. เลือก รูปแบบตัวเลข: ลบทศนิยม บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือสองครั้งเพื่อลบทศนิยมสองตำแหน่ง

   

4. ข้อมูลในเซลล์ C6 ตอนนี้ควรอ่านเป็น 6%

การเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน

1. ลากเซลล์ที่เลือก B9 - D12.

   

2. เลือก รูปแบบตัวเลข: สกุลเงิน บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ลงในเซลล์ที่เลือก

   

3. ข้อมูลในเซลล์ B9 - D12 ตอนนี้ควรแสดงสัญลักษณ์ดอลลาร์ ($) และทศนิยมสองตำแหน่ง

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่ผสาน A2 - D2 บนสเปรดชีต

2. เลือก สีพื้นหลัง บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือ (ดูเหมือนกระป๋องสี) เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงสีพื้นหลัง

   

3. เลือก ทะเลสีฟ้า จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ที่ผสาน A2 - D2 เป็นสีน้ำเงิน

   

4. ลากเซลล์ที่เลือก A8 - D8 บนสเปรดชีต

   

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3

การเปลี่ยนสีตัวอักษร

1. เลือกเซลล์ที่ผสาน A2 - D2 บนสเปรดชีต

   

2. เลือก ตัวอักษรสี บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือ (เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่ A) เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงสีแบบอักษร

   

3. เลือก ขาว จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความในเซลล์ที่ผสาน A2 - D2 เป็นสีขาว

   

4. ลากเซลล์ที่เลือก A8 - D8 บนสเปรดชีต

   

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบน

6. ลากเซลล์ที่เลือก B4 - C6 บนสเปรดชีต

   

7. เลือก ตัวอักษรสี บน การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงสีแบบอักษร

   

8. เลือก ทะเลสีฟ้า จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความในเซลล์ B4 - C6 เป็นสีน้ำเงิน

   

9. ลากเซลล์ที่เลือก A9 - D12 บนสเปรดชีต

   

10. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 และ 8 ด้านบน

ณ จุดนี้หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้อย่างถูกต้องสเปรดชีตของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับภาพด้านล่าง