แอพ iPhone Notes: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

Notes เป็นแอพที่มีประสิทธิภาพและซับซ้อนซึ่งมีคุณสมบัติมากมาย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการใช้คุณสมบัติพื้นฐานของ Notes ตลอดจนคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการเข้ารหัสโน้ตการวาดในโน้ตการซิงค์โน้ตไปยัง iCloud และอื่น ๆ

บทความนี้อ้างอิงจาก Notes เวอร์ชันที่มาพร้อมกับ iOS 12 และ iOS 11 แม้ว่าจะมีหลายแง่มุมที่ใช้กับเวอร์ชันก่อนหน้านี้

วิธีสร้างโน้ตใหม่ในแอพโน้ต iPhone

ในการสร้างโน้ตพื้นฐานในแอพ Notes:

1. แตะที่ หมายเหตุ เพื่อเปิดแอป

2. แตะเบา ๆ เพิ่มหมายเหตุ (ดินสอและไอคอนกระดาษที่อยู่ที่มุมขวาล่าง)

3. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์บันทึก

4. เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้วให้แตะ เสร็จสิ้น.

   

    LifeWire

5. ไปที่ด้านบนสุดของหน้าจอแล้วแตะ หมายเหตุ เพื่อกลับไปที่หน้าจอหลักของ Notes

ตามค่าเริ่มต้นโน้ตจะถูกกำหนดชื่อไฟล์ที่มีวันที่ (หรือเวลา) และคำสองสามคำแรกของโน้ตและอยู่ในตำแหน่งที่ด้านบนสุดของรายการโน้ต

หากต้องการแก้ไขบันทึกที่มีอยู่ให้เปิดบันทึกย่อแล้วแตะบันทึกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นแตะข้อความเพื่อแสดงแป้นพิมพ์

วิธีจัดรูปแบบข้อความใน iPhone Notes

หากต้องการทำให้โน้ตดึงดูดสายตาหรือจัดระเบียบได้ดีขึ้นให้เพิ่มการจัดรูปแบบให้กับข้อความ

1. แตะโน้ตเพื่อเปิด

2. แตะที่บรรทัดข้อความในโน้ตเพื่อแสดงแป้นพิมพ์พร้อมเมนูการจัดรูปแบบที่มีไอคอนสำหรับกริดการจัดรูปแบบข้อความรายการตรวจสอบและการระบายสี หากคุณไม่เห็นเมนูการจัดรูปแบบให้แตะ เครื่องหมายบวก ที่อยู่ที่มุมขวาบนของแป้นพิมพ์

3. แตะเบา ๆ Aa เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ

4. แตะข้อความแล้วลากที่จับเพื่อกำหนดการเลือกเพื่อจัดรูปแบบ จากนั้นจัดรูปแบบข้อความโดยใช้ตัวเลือกที่มีตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้และขีดฆ่าตัวเลือกการจัดแนวและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและอื่น ๆ

   

    LifeWire

5. แตะเบา ๆ เสร็จสิ้น เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อความเสร็จแล้ว

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน iPhone Note

ในการใช้ Notes เพื่อสร้างรายการตรวจสอบ:

1. เปิดโน้ตที่มีอยู่ (หรือเริ่มบันทึกใหม่) จากนั้นแตะที่ใดก็ได้ในโน้ตเพื่อแสดงแป้นพิมพ์

2. แตะที่ + ไอคอนเหนือแป้นพิมพ์เพื่อแสดงเครื่องมือการจัดรูปแบบ

3. กดรายการค้างไว้แล้วลากที่จับเพื่อไฮไลต์รายการทั้งหมด จากนั้นแตะ เครื่องหมายถูก ไอคอนเพื่อเพิ่มวงกลมด้านหน้ารายการที่เลือก

   

    LifeWire

4. แตะเบา ๆ กล้บ บนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มรายการตรวจสอบเพิ่มเติม แตะไอคอนรายการตรวจสอบหากจำเป็นและดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะสร้างรายการทั้งหมด

5. เมื่อคุณทำแต่ละรายการในรายการตรวจสอบเสร็จแล้วให้แตะในวงกลมด้านหน้ารายการเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

   

    LifeWire

วิธีการวาดในบันทึกย่อของคุณบน iPhone

หากคุณเป็นคนชอบมองเห็นให้ร่างในบันทึกของคุณ ในโน้ตที่เปิดอยู่ให้แตะไอคอนปากกาใน iOS 11 ขึ้นไป (แตะเส้นหยักใน iOS 10) เหนือแป้นพิมพ์เพื่อแสดงตัวเลือกการวาด ตัวเลือกที่มีจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ iOS แต่ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ :

• เครื่องมือ: เลือกจากดินสอมาร์กเกอร์ดินสอหรือยางลบ แตะเครื่องมือเพื่อเลือกและยกเลิกการเลือก
• สี: แตะจุดสีดำทางด้านขวาเพื่อเปลี่ยนสีเส้น
• เลิกทำและทำซ้ำ: หากต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงหรือทำซ้ำให้แตะลูกศรโค้งที่ด้านบนถัดจากปุ่มเสร็จสิ้น
• สร้างหน้าที่สอง: แตะไอคอนสี่เหลี่ยมที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ เลื่อนไปมาระหว่างหน้าต่างๆโดยใช้สองนิ้วปัด
• ตาราง (iOS 11 ขึ้นไป): แตะไอคอนตารางเพื่อแทรกตาราง จากนั้นแตะเพิ่มเติม (...) ที่ด้านบนหรือด้านข้างของตารางเพื่อแก้ไขแถวหรือคอลัมน์ แตะเซลล์ตารางเพื่อเพิ่มเนื้อหา

วิธีแนบรูปภาพและวิดีโอกับโน้ตบน iPhone

คุณสามารถเพิ่มได้มากกว่าข้อความในบันทึก เมื่อคุณต้องการอ้างอิงข้อมูลอื่นอย่างรวดเร็วให้แนบไฟล์กับบันทึกย่อ ไฟล์แนบอาจเป็นไฟล์ประเภทใดก็ได้รวมทั้งเอกสารภาพถ่ายและวิดีโอ

1. เปิดบันทึก

2. แตะเนื้อความของโน้ตเพื่อแสดงตัวเลือกเหนือแป้นพิมพ์

3. แตะที่ + ไอคอนในแถบเครื่องมือเหนือแป้นพิมพ์ใน iOS 11 และใหม่กว่า ใน iOS 10 ให้แตะไฟล์ ห้อง ไอคอน

4. แตะเบา ๆ ถ่ายภาพหรือวิดีโอ เพื่อจับภาพรายการใหม่ หรือแตะ ห้องสมุดภาพ เพื่อเลือกไฟล์ที่มีอยู่

   

   LifeWire 

5. ถ้าคุณเลือก ถ่ายภาพหรือวิดีโอแอพกล้องจะเปิดขึ้น ถ่ายภาพหรือวิดีโอจากนั้นแตะ ใช้รูปถ่าย (หรือ ใช้วิดีโอ). รูปภาพ (หรือวิดีโอ) จะถูกเพิ่มลงในโน้ตซึ่งคุณสามารถดูหรือเล่นได้

   

    LifeWire

6. ถ้าคุณเลือก ห้องสมุดภาพเรียกดูแอพรูปภาพแล้วแตะรูปภาพหรือวิดีโอที่คุณต้องการแนบ จากนั้นแตะ เลือก เพื่อเพิ่มลงในหมายเหตุ

วิธีสแกนเอกสารใน iPhone Notes

ใน iOS 11 ขึ้นไปแอพ Notes มีคุณสมบัติที่สแกนเอกสารและบันทึกเอกสารที่สแกนใน Notes เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ

1. ในบันทึกที่เปิดอยู่ให้ไปที่แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเหนือแป้นพิมพ์แล้วแตะไฟล์ + ไอคอน

2. แตะเบา ๆ สแกนเอกสาร.

3. ในมุมมองกล้องให้วางตำแหน่งเอกสารบนหน้าจอให้ล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีเหลือง

   

   LifeWire

4. แตะปุ่มวงกลมขนาดใหญ่เพื่อแสดงตารางการครอบตัดที่ระบุด้วยโครงร่างสีขาว ปรับวงกลมที่มุมของเส้นตารางเพื่อวางเส้นสีขาวที่ขอบของเอกสาร

5. แตะอย่างใดอย่างหนึ่ง สแกนต่อไป or เอาคืน. หากคุณเลือก Keep Scan และเป็นการสแกนเดียวที่คุณต้องการให้แตะ บันทึก.

   

    LifeWire

6. เอกสารที่สแกนจะถูกเพิ่มลงในบันทึกย่อ

วิธีการแนบไฟล์ประเภทอื่นกับ Notes

รูปภาพและวิดีโอไม่ใช่ไฟล์ประเภทเดียวที่คุณสามารถแนบไปกับโน้ตได้ แนบไฟล์ประเภทอื่น ๆ จากแอพที่สร้างไม่ใช่แอพ Notes เอง ตัวอย่างเช่นหากต้องการแนบตำแหน่งให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปแผนที่

2. ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการแนบ

3. เลื่อนลงบนหน้าจอแล้วแตะ เเชร์.

   

    LifeWire

4. แตะเบา ๆ เพิ่มใน Notes.

5. ในหน้าต่างไฟล์แนบให้แตะ เพิ่มข้อความในบันทึกของคุณ เพื่อเพิ่มข้อความในบันทึก เลือก บันทึก เพื่อบันทึกโน้ตใหม่ เลือก เลือกหมายเหตุ เพื่อเลือกบันทึกที่มีอยู่ก่อนแตะบันทึก

   

    LifeWire

6. โน้ตจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์แนบ แตะไฟล์แนบในโน้ตเพื่อเปิดแผนที่ต้นฉบับในแอพแผนที่

ไม่ใช่ทุกแอปที่รองรับการแชร์เนื้อหาไปยัง Notes แต่เป็นแอปที่ทำตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้

วิธีจัดระเบียบบันทึกย่อลงในโฟลเดอร์บน iPhone

หากคุณมีโน้ตจำนวนมากหรือต้องการให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นให้สร้างโฟลเดอร์ใน Notes

สร้างโฟลเดอร์ในแอพ Notes

1. แตะแอพ Notes เพื่อเปิด

2. ในรายการโน้ตให้แตะลูกศรที่มุมบนซ้าย

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร โฟลเดอร์ แตะ โฟลเดอร์ใหม่.

4. ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วแตะ บันทึก เพื่อสร้างโฟลเดอร์

   

    LifeWire

ย้ายโน้ตไปยังโฟลเดอร์ในแอพ Notes

1. ไปที่รายการโน้ตแล้วแตะ Edit.

2. แตะโน้ตหรือโน้ตที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์เพื่อเลือก

3. แตะเบา ๆ ย้ายไปที่.

4. แตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายโน้ตไปหรือแตะ โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อใส่โน้ตในโฟลเดอร์ใหม่

   

   LifeWire

วิธีการป้องกันรหัสผ่าน Notes บน iPhone

เมื่อบันทึกย่อของคุณมีข้อมูลส่วนตัวเช่นรหัสผ่านหมายเลขบัญชีหรือแผนการจัดงานเลี้ยงวันเกิดสุดเซอร์ไพรส์โน้ตป้องกันด้วยรหัสผ่าน

1. เปิด การตั้งค่า แอปบน iPhone

2. แตะเบา ๆ หมายเหตุ.

3. แตะเบา ๆ รหัสผ่าน.

4. ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้และยืนยัน หรือเปิดใช้งาน ใช้ Touch ID or ใช้รหัสประจำตัว (ขึ้นอยู่กับรุ่น iPhone ของคุณ) โดยเลื่อนแถบเลื่อนไปที่ตำแหน่งเปิด / สีเขียว

5. แตะเบา ๆ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

   

    LifeWire

6. เปิด หมายเหตุ แอพและเลือกโน้ตที่คุณต้องการปกป้อง

7. แตะที่ เเชร์ ไอคอน

8. แตะเบา ๆ ล็อคหมายเหตุ เพื่อเพิ่มไอคอนล็อกที่ปลดล็อกลงในบันทึกที่มีการป้องกัน

9. แตะที่ ล็อค ไอคอนเพื่อล็อคโน้ต

   

    LifeWire

10. เมื่อคุณ (หรือใครก็ตาม) พยายามอ่านโน้ตหน้าจอสแปลชโน้ตนี้ถูกบล็อกจะปรากฏขึ้นและคุณต้องป้อนรหัสผ่านหรือใช้ Touch ID หรือ Face ID หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านั้น

11. ในการเปลี่ยนรหัสผ่านไปที่ไฟล์ หมายเหตุ ส่วนของ การตั้งค่า แอพและแตะ ตั้งรหัสผ่านใหม่.

    รหัสผ่านที่เปลี่ยนจะใช้กับโน้ตใหม่ไม่ใช่โน้ตที่มีรหัสผ่านอยู่แล้ว

วิธีซิงค์โน้ตโดยใช้ iCloud

แอพ Notes เคยมีอยู่ใน iPhone เท่านั้น แต่มีให้บริการบน iPads และ Macs รวมถึง iCloud บนเว็บด้วย เนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้สามารถซิงค์เนื้อหากับบัญชี iCloud ของคุณคุณจึงสามารถสร้างโน้ตได้ทุกที่และให้บันทึกนั้นปรากฏบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ

1. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่คุณต้องการซิงค์บันทึกย่อนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud เดียวกันนั่นคืออุปกรณ์ทั้งหมดใช้ Apple ID เดียวกัน

2. บน iPhone ให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า app

3. แตะชื่อของคุณที่ด้านบนสุดของหน้าจอ ใน iOS 9 ขึ้นไปให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป

4. แตะเบา ๆ iCloud.

5. เปิด หมายเหตุ สวิตช์สลับ

   

    LifeWire

6. ทำซ้ำขั้นตอนนี้บนอุปกรณ์พกพาทุกเครื่องที่คุณต้องการซิงค์แอพ Notes ผ่าน iCloud บน Mac ให้เปิด การตั้งค่าระบบ และเลือก iCloud. วางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ หมายเหตุหากยังไม่ได้ตรวจสอบ

เมื่อเสร็จแล้วทุกครั้งที่คุณสร้างบันทึกใหม่หรือแก้ไขบันทึกที่มีอยู่บนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์โดยอัตโนมัติกับอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมด

วิธีแชร์โน้ตบน iPhone

โน้ตเป็นวิธีที่ดีในการติดตามข้อมูลของตัวคุณเอง แต่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ ในการแชร์โน้ตให้เปิดโน้ตที่คุณต้องการแชร์แล้วแตะ เเชร์ ไอคอน. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย ได้แก่ :

• AirDrop: เครื่องมือนี้เป็นคุณสมบัติการแชร์ไฟล์แบบไร้สายที่มีอยู่ใน iOS และ macOS ด้วยวิธีนี้คุณสามารถส่งโน้ตไปยังแอพ Notes บน iPhone, iPad หรือ Mac เครื่องอื่นโดยใช้บลูทู ธ และ Wi-Fi เรียนรู้วิธีใช้ AirDrop บน iPhone
• ข้อความ: ส่งเนื้อหาของบันทึกในข้อความตัวอักษร เมื่อส่งไปยังอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่นตัวเลือกนี้จะใช้ระบบ iMessage ที่ปลอดภัยและฟรีของ Apple
• จดหมาย: แปลงบันทึกเป็นอีเมลโดยแตะปุ่มนี้ เปิดขึ้นในแอพเมลเริ่มต้นที่มาพร้อมกับ iPhone
• บันทึกภาพ: หากแนบรูปภาพกับโน้ตให้แตะปุ่มนี้เพื่อบันทึกรูปภาพ (ไม่ใช่โน้ตทั้งหมด) ไปยังแอพรูปภาพบนอุปกรณ์
• พิมพ์: หากคุณอยู่ใกล้เครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint ตัวเลือกนี้จะส่งบันทึกย่อไปยังเครื่องพิมพ์แบบไร้สายเพื่อทำสำเนาฉบับย่อ
• กำหนดให้กับผู้ติดต่อ: ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับภาพที่แนบมากับบันทึกเท่านั้น แตะเพื่อกำหนดรูปภาพในโน้ตให้เป็นรูปภาพเริ่มต้นสำหรับบุคคลในแอพรายชื่อของคุณ (สมุดที่อยู่ของคุณ)

วิธีการทำงานร่วมกับผู้อื่นในบันทึกย่อที่แชร์

เชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อกับคุณ ในสถานการณ์เช่นนี้ทุกคนที่คุณเชิญสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อรวมถึงการเพิ่มข้อความไฟล์แนบหรือการกรอกรายการตรวจสอบ - ลองนึกถึงร้านขายของชำที่ใช้ร่วมกันหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ

โน้ตที่คุณแชร์จะต้องเก็บไว้ในบัญชี iCloud ของคุณซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นไม่ใช่เฉพาะใน iPhone ของคุณ ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนต้องใช้ iOS 10 ขึ้นไป, macOS Sierra (10.12) ขึ้นไปและบัญชี iCloud

1. แตะโน้ตเช่นรายการขายของชำของคุณในแอพ Notes เพื่อเปิด

2. แตะไอคอนที่มุมขวาบนของบุคคลที่มีเครื่องหมายบวก

3. ในเครื่องมือแบ่งปันให้เลือกวิธีเชิญคนอื่นให้ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อ ตัวเลือกรวมถึงข้อความอีเมลโซเชียลมีเดียและอื่น ๆ

4. ในแอปที่คุณเลือกใช้สำหรับคำเชิญให้เพิ่มบุคคลในคำเชิญ ใช้สมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ข้อมูลติดต่อ

   

    LifeWire

5. ส่งคำเชิญ

เมื่อมีคนตอบรับคำเชิญพวกเขาจะได้รับอนุญาตให้ดูและแก้ไขบันทึก หากต้องการดูว่าใครสามารถเข้าถึงโน้ตได้ให้แตะบุคคลที่มีไอคอนเครื่องหมายบวก ใช้หน้าจอนี้เพื่อเชิญบุคคลอื่นเพิ่มเติมหรือหยุดแบ่งปันบันทึก

วิธีลบโน้ตบน iPhone

มีหลายวิธีในการลบบันทึก

ในการลบโน้ตออกจากรายการ Notes เมื่อคุณเปิดแอพครั้งแรก:

• ปัดขวาไปซ้ายบนโน้ตเดียวแล้วแตะ ลบ หรือไอคอนถังขยะ
• แตะเบา ๆ Edit แล้วแตะโน้ตหลายรายการที่คุณต้องการลบ แตะ ลบ or ลบทั้งหมด ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน iOS ของคุณ

จากภายในหมายเหตุ:

• แตะไอคอนถังขยะที่ด้านล่าง หากคุณไม่เห็นให้แตะ เสร็จสิ้น ที่มุมขวาบนและจะปรากฏขึ้น

วิธีการกู้คืนบันทึกที่ถูกลบ

หากคุณลบโน้ตที่คุณต้องการกลับไปตอนนี้แอพ Notes จะเก็บโน้ตที่ถูกลบไว้เป็นเวลา 30 วันคุณจึงสามารถกู้คืนได้

1. จากรายการโน้ตให้แตะลูกศรที่มุมบนซ้าย

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร โฟลเดอร์ แตะ ลบแล้วเมื่อเร็ว ๆ นี้.

3. แตะเบา ๆ Edit.

   

    LifeWire

4. แตะโน้ตหรือโน้ตที่คุณต้องการกู้คืน

5. แตะเบา ๆ ย้ายไปที่ ที่ด้านล่างของหน้าจอ

6. แตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายโน้ตหรือโน้ตไป หรือแตะ โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์อื่น บันทึกจะถูกโอนไปที่นั่นและไม่มีการทำเครื่องหมายสำหรับการลบอีกต่อไป

   

    LifeWire

เคล็ดลับแอพโน้ต iPhone ขั้นสูง

มีกลเม็ดมากมายให้ค้นหาและวิธีใช้แอพ Notes คำแนะนำเพิ่มเติมบางประการสำหรับวิธีใช้แอปมีดังนี้

• ใช้ศิริ: ใช้ Siri เพื่อสร้างโน้ตใหม่ เปิดใช้งาน Siri แล้วพูดว่า "จดบันทึก" หรือ "เริ่มบันทึกใหม่" จากนั้นบอกว่าโน้ตควรมีอะไรบ้าง Siri ถอดเสียงบันทึกให้คุณ
• สร้างบันทึกจากแอปอื่น ๆ: หากคุณใช้แอพที่ให้คุณเลือกข้อความเมลหรือ Safari เช่นสร้างโน้ตโดยไฮไลต์ข้อความ ในเมนูเหนือข้อความที่เลือกให้แตะ เเชร์จากนั้นแตะ เพิ่มใน Notes. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมแล้วแตะ บันทึก เพื่อสร้างบันทึกใหม่หรือ เลือกหมายเหตุ เพื่อเพิ่มในรายการที่มีอยู่
• ลบโน้ตอย่างถาวร: หมายเหตุที่คุณลบจะถูกเก็บไว้นานถึง 30 วัน หากคุณต้องการลบบันทึกทันทีให้ไปที่ไฟล์ ลบแล้วเมื่อเร็ว ๆ นี้ โฟลเดอร์ จากนั้นปัดขวาไปซ้ายบนโน้ตแล้วแตะ ลบ. บันทึกจะถูกลบทันที